Önce ürün kartını ve barkodunu tanımlayın. Okutma alanından sepete ekleyin, miktar ile fiyatı kontrol edin ve işlemi kaydedin.
Başlamadan önce gerekenler
Bilgisayarınız, internet bağlantınız ve tarayıcıda açık bir StokX çalışma alanınız olmalı. USB üzerinden klavye gibi yazan okuyucular, odaklandığınız barkod alanına karakterleri gönderir. Bir metin alanında okutma denemesi yaparak cihazın barkodu eksiksiz yazdığını kontrol edebilirsiniz.
- Ürün kartına barkodu, ürün adını, stok kodunu ve gerekli fiyatları kaydedin.
- Her barkodun hangi ürüne ait olduğunu listenizde kontrol edin. Birden fazla üründe aynı barkodu kullanmak ürün seçimini belirsizleştirir.
- İşlemleri yapacak kullanıcının ilgili menülere erişebildiğini kontrol edin.
StokX’in mevcut barkod akışı klavye gibi veri giren okuyucular içindir. Telefon kamerasıyla barkod tarama ve barkod etiketi üretme özelliği şu anda sunulmuyor.
Gelen ürünleri stoğa ekleyin
Stok Giriş menüsünü açın.
Barkod / Stok Kodu alanına tıklayın. Ürünü okutun veya kayıtlı stok kodunu yazın. Kayıtla tam eşleşen ürün sepete eklenir.
Miktarı ve alış fiyatını kontrol edin.
Aynı ürün tekrar eklendiğinde sepet miktarı artar. Toplu gelen ürünlerde miktarı satır üzerinden düzenleyebilirsiniz. Yanlış satırı kaydetmeden önce kaldırın.
İlgili cariyi seçin ve kaydedin.
Stok girişinde cari seçimi gerekir. Kayıt tamamlandığında ürün miktarı artar ve giriş hareketi oluşur. Girilen birim alış fiyatı ürünün alış fiyatına da yansır.
Barkodla satış kaydedin
Satış ekranında ürünü okutun.
Barkod veya stok koduyla sepete ekleyin. Okuyucu kullanmadan isim, marka veya kod aramasıyla da ürün seçebilirsiniz.
Satış türünü, adedi ve fiyatı gözden geçirin.
Perakende veya toptan satış seçeneği, kullanıcı için açık olan yetkilere göre görünür. Toptan satışta cari seçmek gerekir. Pozitif miktar ve satış fiyatı girin.
Satışı kaydedin ve sonucu kontrol edin.
Sepetteki miktar eldeki stoktan fazlaysa ekran uyarı verir. Başarılı kayıt sonrasında satış miktarı stoktan düşer; Ürün Listesi veya Hareketler ekranından sonucu kontrol edebilirsiniz.
Bir ürün üzerinden kontrol örneği
Tamamen kurgusal bir “Örnek Masa Düzenleyici” ürününden 12 adet bulunduğunu düşünün. 8 adet stok girişi kaydettikten sonra miktar 20 olur. Ardından 3 adet satış kaydederseniz elde 17 adet kalır. Ürünü yalnızca sepete eklemek bu hesabı tamamlamaz; işlemi kaydetmeniz gerekir.
| İşlem | Değişim | Eldeki miktar |
|---|---|---|
| Başlangıç | — | 12 adet |
| Stok girişi | +8 adet | 20 adet |
| Satış | −3 adet | 17 adet |
Ürün bulunamazsa neyi kontrol etmelisiniz?
- Barkodun ürün kartında kayıtlı olduğunu ve okutulan değerle aynı olduğunu kontrol edin.
- Okuyucunun yazdığı değeri inceleyin. Eksik karakter veya farklı klavye ayarı, eşleşmeyi engelleyebilir.
- Barkodu Excel’den aldıysanız baştaki sıfırların kaybolmadığını kontrol edin. Barkodlar metin olarak saklanmalıdır.
- Ürünü adı veya stok koduyla arayın. Eksik ürünü Ürün Listesi üzerinden tanımlayıp işlemi tekrar deneyin.
- Eldeki miktar beklediğinizden farklıysa ürün hareketlerini inceleyin; fiziksel sayım farkı için otomatik sayım mutabakatı bulunduğunu varsaymayın.