Başlıkları değiştirmeyin; barkodları metin, fiyatları sayı olarak tutun. Önce birkaç örnek ürünle kontrol yapın. Aynı listeyi yeniden yüklemek mevcut kayıtları güncellemez.
Doğru sütunlarla başlayın
Örnek dosyada üç kurgusal ürün bulunur; bunlar gerçek işletme verileri değildir. Örnek satırları kendi ürünlerinizle değiştirin veya boş şablonu kullanın. Dosya .xlsx biçimindedir. Uygulama .xls dosyalarını da kabul eder.
| Sütun başlığı | Nasıl doldurulur? | Örnek |
|---|---|---|
| UrunAdi | Ürünü açıkça tanımlayan ad. Her satırda doldurmanız önerilir. | Örnek Masa Düzenleyici |
| Barkod | Metin biçiminde ürün barkodu; boş bırakılabilir. | ORNEK-001 |
| StokKodu | İşletmenizde kullandığınız ürün kodu; boş bırakılabilir. | DM-001 |
| Marka | Marka bilgisi; isteğe bağlı. | Örnek Marka |
| AlisFiyati | Para birimi simgesi olmadan sayısal alış fiyatı. | 80.5 |
| SatisFiyati | Para birimi simgesi olmadan sayısal satış fiyatı. | 125 |
| StokAdedi | Sıfır veya pozitif tam sayı olarak başlangıç miktarı. | 12 |
| KDV | Yüzde işareti olmadan sayısal oran. | 20 |
| ResimURL | İsteğe bağlı ürün görseli adresi. Boş bırakılabilir. | Boş |
Ürün adı ve barkodu birlikte boş olan satırlar atlanır. StokX şu anda boş veya 0 girilen KDV alanını %20 olarak alır. Sıfır KDV’li ürünlerin aktarımını yapmadan önce bizimle görüşün.
Barkod, fiyat ve miktar biçimini kontrol edin
- Barkod ve stok kodu sütunlarını veri girmeden önce Metin biçimine getirin. Excel’in sildiği baştaki sıfırlar, hücre biçimi sonradan değiştirildiğinde geri gelmez.
- Fiyatları Excel’in sayı olarak tanıdığı hücrelere yazın. Metin olarak yazılan “80,50 TL” gibi değerleri kullanmayın; para birimi simgelerini kaldırın.
- Metin olarak fiyat hazırlıyorsanız ondalık ayırıcı olarak nokta kullanın. Örnek dosyadaki fiyatlar sayısal hücrelerdir; Excel bunları yerel ayarınıza göre virgülle gösterebilir.
- StokAdedi tam sayı olmalıdır. Ondalıklı miktarlar ve negatif başlangıç stokları bu aktarım için uygun değildir.
- Aktarılacak listeyi dosyanın ilk çalışma sayfasına koyun. Birden fazla sayfa otomatik olarak birleştirilmez.
Dosyayı uygulamaya yükleyin
Mevcut listenizin kopyasını saklayın.
Dosyayı doğrudan değiştirmek yerine bir çalışma kopyası oluşturun. Uygulamada kayıtlarınız varsa Ürün Listesi üzerinden mevcut listeyi Excel olarak indirin.
Ürün Listesi → Excel’den Yükle yolunu açın.
Dosyanızı seçin veya yükleme alanına sürükleyin. Okunan satır sayısını ve gösterilen ilk satır örneğini kontrol edin.
İçe Aktarmayı Başlat düğmesini kullanın.
Önce az sayıda ürünle alanların doğru eşleştiğini kontrol edin. Sonuç mesajını bekleyin; aktarım tamamlandıktan sonra ürünleri listede arayın.
Adet, barkod ve fiyatları karşılaştırın.
Kaynak dosyadaki birkaç ürünü uygulamadaki kayıtlarla eşleştirin. Hatalı veya eksik kalan bir aktarımda tüm dosyayı tekrar yüklemeden önce hangi kayıtların oluştuğunu inceleyin.
Bu işlem yeni ürün ekler. Aynı barkod veya stok koduyla kayıt güncelleme, mükerrerleri otomatik birleştirme ve tam yedekten geri yükleme işlemi değildir.
Ürün listesini yeniden Excel’e alın
Ürün Listesi ekranındaki Excel dışa aktarma işlemi, mevcut arama ve marka filtrelerine uyan ürünleri indirir. Tüm ürünleri almak istiyorsanız önce bu filtreleri temizleyin. İndirilen dosyada ürün adı, barkod, stok kodu, marka, fiyatlar, miktar ve KDV bulunur.
Ürün dışa aktarımı; görselleri, tüm stok hareketlerini veya cari hesapları içeren eksiksiz bir uygulama yedeği değildir. Aktarılan verinin kapsamını taşınma planınızda ayrıca belirleyin.