Önce zorunlu ihtiyaçlarınızı yazın. Aynı örnek işlemi değerlendirdiğiniz her programda deneyin; kullanım, veri aktarımı ve toplam kapsamı birlikte karşılaştırın.
İhtiyaçlarınızı işlem bazında tanımlayın
Bu maddeleri “zorunlu”, “işi kolaylaştırır” ve “şimdilik gerekmiyor” diye ayırın. Zorunlu bir özelliğin sonraki geliştirme planında olması, bugün kullanılabilir olduğu anlamına gelmez.
- Ürünlerinizi adetle mi, ağırlık veya uzunluk gibi farklı birimlerle mi takip ediyorsunuz?
- Tek stok miktarı yeterli mi; her depo veya şubeyi ayrı görmek zorunda mısınız?
- Yalnızca ürün giriş ve çıkışı mı kaydedeceksiniz, satış ve cari hesapları da birlikte mi yürüteceksiniz?
- Elinizdeki barkod okuyucu klavye gibi mi çalışıyor; telefon kamerasına ihtiyacınız var mı?
- E-fatura, pazaryeri veya başka bir uygulamayla otomatik veri aktarımı zorunlu mu?
- Hangi çalışan hangi menüyü kullanacak; işlemleri kim kontrol edecek?
Karşılaştırmayı somut bir kontrol listesiyle yapın
| Kontrol alanı | Denemede neye bakmalı? | StokX’in mevcut kapsamı |
|---|---|---|
| Ürün aktarımı | Örnek dosya yükleyin; barkod, fiyat ve adetleri karşılaştırın. | Excel’den yeni ürün ekleme ve filtrelenmiş ürün listesini dışa aktarma. |
| Barkod | Kendi okuyucunuzla ürün ekleyip adet değişimini izleyin. | Klavye gibi veri giren okuyucu ve elle stok kodu girişi. |
| Satış ve iade | Miktar, fiyat ve işlem sonrası kalan stoğu kontrol edin. | İşlem sepeti, satış ve iade ekranları. |
| Cari hesap | Bir müşteri veya tedarikçinin hareketlerini ve bakiyesini açın. | Cari hesap, tahsilat, ödeme ve hesap ekstresi. |
| Raporlar | Sorduğunuz iş sorusunun raporda yanıtı var mı? | Satış, en çok / en az satan, satışsız ürün ve stok maliyeti raporları. |
| Ekip kullanımı | Farklı görevler için menü erişimini deneyin. | Kullanıcı bazında menü yetkileri. |
| Cihaz ve bağlantı | Bilgisayar ve telefon tarayıcısında temel işlemi deneyin. | İnternet bağlantısıyla web kullanımı; ayrı bir mobil uygulama gerektirmez. |
Beş adımlık örnek deneme yapın
Bir örnek ürün oluşturun.
Ürün adı, benzersiz stok kodu, barkod, alış ve satış fiyatı girin. Gerçek müşteri verisi kullanmanız gerekmez.
10 adet stok girişi kaydedin.
İşlemde gereken cari, miktar ve fiyat alanlarının iş akışınıza uyduğunu kontrol edin.
2 adet satış kaydedin.
İşlem sonrası kalan miktarın 8 olduğunu kontrol edin. Sepete ekleme ile işlemi kaydetme arasındaki farkı deneyin.
Hareket ve rapor ekranını açın.
Kaydın tarihini, miktarını ve fiyatını bulabiliyor musunuz? Cari seçtiğiniz işlemde ilgili hesabı da kontrol edin.
Ürün listesini dışa aktarın.
Verinizi hangi alanlarla alabildiğinizi görün. Günlük kullanım kadar gerektiğinde veriyi taşıyabilmek de önemlidir.
StokX’i hangi ihtiyaçlar için değerlendirebilirsiniz?
StokX; ürünlerini, adet bazında stok giriş ve çıkışlarını, satışlarını ve cari hesaplarını aynı web çalışma alanında takip etmek isteyen işletmeler için değerlendirilebilir. Excel listesiyle başlayabilir, barkod veya stok koduyla günlük işlemleri yürütebilirsiniz.
Mevcut sürümde çoklu depo ve depolar arası transfer, otomatik kritik stok uyarısı, telefon kamerasıyla barkod okuma, otomatik sayım mutabakatı, e-fatura ve pazaryeri entegrasyonu sunulmuyor. Bu özelliklerden biri zorunluysa, kullanılabilirliğini ve geliştirme kapsamını karar vermeden önce netleştirin.
Teklifte yalnızca fiyatı değil kapsamı da karşılaştırın
StokX için sabit bir herkese açık paket fiyatı yayımlanmıyor; işletmenin ihtiyacı ve geliştirme kapsamı görüşülerek teklif hazırlanıyor. Karşılaştırılabilir teklif almak için aşağıdaki bilgileri hazırlayın. Önceliklerinizi info@stokx.com.tr adresine yazabilirsiniz; ilk görüşmede gerçek müşteri kayıtları yerine kurgusal bir örnek yeterlidir.
- Yaklaşık ürün sayısı, çalışan sayısı ve kullanılacak ekranlar.
- Mevcut Excel dosyanızın sütunları ve taşınmasını istediğiniz geçmiş veriler.
- Kullanacağınız cihazlar, barkod okuyucu ve zorunlu bağlantılar.
- Kurulum, veri aktarımı, eğitim ve destek kapsamının teklife dahil olup olmadığı.
- Özel geliştirme, bakım, barındırma ve olası ek kullanıcıların ücretlendirme biçimi.
- Veriyi dışa alma kapsamı, yedekleme ve hizmetten ayrılma koşulları.